Quản lý & Cấu hình Thông báo

Route: Sidebar Menu > Quản trị hệ thống > Thông báo

Thay vì là một tính năng cấu hình rời rạc, Hệ thống IRMS mới gom toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến Thông báo vào chung một màn hình chuyên nghiệp với cấu trúc 3 Tab (Danh sách, Gửi mới, Cài đặt).

---

1. Tab "Danh sách thông báo"

Đây là nơi giám sát toàn bộ luồng thông báo của toàn hệ thống:

• Bảng hiển thị danh sách các thông báo đã được gửi đi (bởi hệ thống tự động hoặc do Ban quản trị gửi thủ công).
• Bạn có thể theo dõi xem thông báo này được gửi qua kênh nào (Chuông báo In-app, Email hay cả hai).
• Cung cấp bộ lọc theo Thời gian, Tiêu đề hoặc Trạng thái gửi.

2. Tab "Gửi thông báo"

Tính năng cho phép Quản trị viên (hoặc Lãnh đạo) chủ động phát đi một thông báo tới toàn bộ hệ thống hoặc một nhóm người cụ thể.

• Tiêu đề & Nội dung: Soạn thảo thư trực tiếp trên giao diện.
• Đối tượng nhận: Bạn có thể chọn gửi cho "Tất cả mọi người" hoặc chọn đích danh một/một vài tài khoản cụ thể.
• Kênh gửi: Tick chọn Hệ thống (Chuông báo) hoặc Email (Gửi thẳng vào hòm thư).

Mẹo: Tính năng này cực kỳ hữu ích khi Ban quản trị muốn gửi thông báo về việc "Bảo trì hệ thống" hoặc "Cập nhật chính sách mới" cho toàn bộ cán bộ sử dụng IRMS.

3. Tab "Cài đặt thông báo"

Nơi cấu hình các thông số kỹ thuật để hệ thống có năng lực "Tự động gửi thông tin" ra môi trường Internet.

• Chức năng này yêu cầu người dùng phải có chuyên môn IT.
• Cấu hình Mail Server (SMTP): Cần khai báo chính xác Máy chủ (Host), Cổng (Port), Email gửi (Sender) và Mật khẩu ứng dụng để IRMS có thể mượn đường dẫn đó gửi Email tự động!